Gedragscode Privacy – Recherchebureau Opsporing

(conform artikel 23a en bijlage 6 RPBR)

1. Doel en reikwijdte

Deze gedragscode geldt voor alle medewerkers van Recherchebureau Opsporing.
Het doel is:

waarborgen van zorgvuldige omgang met persoonsgegevens,
naleving van de AVG, de Wpbr en de RPBR,
bescherming van de rechten van betrokkenen.

2. Uitgangspunten

Rechtmatigheid – persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor rechtmatige doelen en in overeenstemming met wet- en regelgeving.
Proportionaliteit – onderzoeksmiddelen en -methoden moeten in verhouding staan tot het onderzoeksdoel.
Subsidiariteit – eerst wordt gekeken of het doel op een minder ingrijpende manier bereikt kan worden.
Doelbinding – gegevens worden alleen gebruikt voor het vastgestelde onderzoeksdoel en niet voor andere doeleinden.
Transparantie – cliënten worden geïnformeerd over de werkwijze en betrokkenen hebben recht op inzage conform de AVG.

3. Verwerking van persoonsgegevens

Alleen noodzakelijke gegevens worden verzameld.
Bronnen: uitsluitend rechtmatig toegankelijke bronnen, openbare gegevens of informatie verkregen in opdracht van de cliënt.
Gegevens worden correct, volledig en actueel verwerkt.

4. Bewaren en vernietigen

Dossiers worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het onderzoeksdoel, maximaal 2 jaar na afronding van het onderzoek, tenzij wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.
Daarna worden dossiers zorgvuldig vernietigd.

5. Verstrekking van gegevens

Gegevens worden alleen verstrekt aan de opdrachtgever en, indien wettelijk verplicht, aan bevoegde instanties (zoals politie of justitie).
Verstrekking gebeurt schriftelijk en zorgvuldig, met duidelijke bron- en contextvermelding.

6. Geheimhouding

Alle medewerkers van Opsporing hebben een geheimhoudingsplicht.
Overtreding kan leiden tot disciplinaire maatregelen en/of beëindiging van het dienstverband.

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens (voor zover dit het onderzoek niet schaadt).
Verzoeken worden binnen 1 maand behandeld.

8. Beveiliging

Alle fysieke en digitale dossiers worden adequaat beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang.
Medewerkers gebruiken alleen zakelijke, beveiligde communicatiemiddelen.

9. Toezicht en naleving

De directie van Opsporing is verantwoordelijk voor naleving van deze gedragscode.
Jaarlijks vindt een interne controle plaats op de toepassing van de gedragscode.
Klachten worden behandeld conform de klachtenregeling van Opsporing.

10. Slotbepaling

Deze gedragscode treedt in werking op 1 augustus 2025.
Alle medewerkers bevestigen schriftelijk kennis te hebben genomen van deze gedragscode en zich eraan te houden.